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イベント依頼の流れ

1分で分かる!イベント依頼の流れ

イベント依頼の流れ step1お問合せフォームへ入力

初めてのご質問、ご発注はお問合せフォームからご連絡ください。
すぐに自動返信にて企画書や価格リストをお送りします。
検討の前段階でもお気軽にお問合せください、ご質問内容に合わせて3営業日以内に担当よりご連絡します。

※自動返信が確認できない場合は迷惑メールフォルダをご確認ください。届いていない場合はご連絡ください。

子供向け企画キッズイベントパッケージお問い合わせフォーム画面
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イベント依頼の流れ step2発注内容を担当へ伝える

イベント実施が決まりましたら「セット数」や「実施予定日」等をメールまたは電話でご連絡ください。 確実にお届けするためすぐに在庫の確保を行います。
※工作キットの納期目安は約5営業日です。急ぎの場合はご相談ください。
※在庫切れ、1,000個以上、OEM対応の場合はお時間をいただくことがあります。

発注内容を伝えているイメージ
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イベント依頼の流れ step3専用の発注フォームをご用意

お客様専用の「発注フォーム」を担当が用意し「専用URL」をメールで送ります。
内容をご確認いただき「注文を確定する」ボタンを押していただくことで、発送準備を開始します。

キッズイベントパッケージ専用発注ページ
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イベント依頼の流れ step4約30種類のお役立ちデータを
無料提供!

「映える広報写真」や「イベント運営マニュアル」、「イベントBGM」や「声掛けマニュアル」、「各種ポップ類」など、イベントのプロが用意した約30種類のお役立ちデータを無料提供!
ぜひご利用ください♪
※広報写真が急ぎ必要な場合は担当者へご相談ください。

広報&運営サポート資料一例
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イベント依頼の流れ step5納品

ご指定の納品日に佐川急便でお届けします。
事前に内容をご確認いただける、イベント2~3日前のお受取りがおすすめです。
「工作キット」は返送不要の段ボールでお届けします。
「レンタル道具セット」は「プラスチックコンテナ」でお届けします。
※「レンタル道具セット」は返送も無料です。

キッズイベントパッケージ納品イメージ
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イベント依頼の流れ step6設営・イベント開催

親子集客イベント専用に作られた工作キットなので、アルバイトスタッフさんでも安心して運営いただけます。
※専門スタッフ派遣も承っております!

★「工作キット」のみご注文のお客様★
制作に必要な道具は付属しません。工作道具やテーブルクロス、看板等をご準備ください。

キッズイベント実施イメージ
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イベント依頼の流れ step7返送

レンタル道具セットを「プラスチックコンテナ」に戻して、付属の「着払い伝票」を貼って返送するだけ。

★「工作キット」のみご注文のお客様★
レンタル品が無いため「返送は不要」です。

レンタル道具セット返送イメージ
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イベント依頼の流れ step8お支払い

納品後にメールにてご請求書データをお送りします。
納品日を基準とした「翌月末」までに弊社銀行口座へ入金をお願いします。
※前払いのご希望などあれば担当へお知らせください。

お支払いのイメージ

ピコトン工作キットなら…初めての方でも専門スタッフ無しでも机とイスだけあれば工作イベントができちゃう!

おすすめ会場サイズ
1日100~200組対応想定

会場イメージ

お客様が用意するもの

  • 会場

    会場のイラスト

  • 会議机のイラスト

    会議机7台ほど

  • イス

    椅子のイラスト

    19脚ほど

ピコトンが用意できるもの

  • 工作キット

    工作キットのイラスト

  • 運営スタッフ※スタッフ派遣オプション

    テーブルクロス/ゴミ箱
    看板/工作道具(ハサミ、ノリ) 
    素材トレイ/受付終了POP/など
    ※レンタル道具セットオプションに含む

基本セット

※写真は「光る!ウォータースティックライト」のものです

+

オプション

  • 工作キット100個以上で1週間無料レンタル道具セットの画像

    レンタル道具セット

    「レンタル道具セット」で
    スタッフさんも安心!楽々運営

    詳しくはこちら

  • 派遣スタッフのイメージ写真

    スタッフ派遣オプション

    スタッフ派遣もお任せ。
    初めてのイベントでも安心です!

    詳しくはこちら

往復送料無料!レンタル道具セット

イベントが終わったら、余った素材や道具を、送られてきた箱に詰めて着払いで返送するだけでOK!
ワークショップ運営の期間延長や素材の追加も可能です。ご相談いただき、ご希望する日数でご使用ください。

イベントパッケージ梱包例

実績と経験から培った、安心の運営スタッフ用マニュアル

運営マニュアルでは、会場の広さに合わせたレイアウト例から、
ワークショップの手順や注意点を、写真と画像を使って分かりやすく解説しております!
親子や子供同士でのもめごとが起きた場合の対処法など、
インベト運営時のポイントも掲載されており、イベント開催前に心構えを作ることもできます。

イベント用スタッフマニュアル

お問合せ(お見積り)はこちら

マンガ!キッズイベント

漫画で説明キッズイベントパッケージ ページ1

漫画で説明キッズイベントパッケージ ページ2

漫画で説明キッズイベントパッケージ ページ3

漫画で説明キッズイベントパッケージ ページ4

※自社開発のオリジナルコンテンツによる親子集客ワークショップ開催数。2023年10月累計5400件。当社調べ

100万人が体験!
5,400会場採用の
イベント専用工作キット
現場スタッフ満足度94.6%
初めてのイベント運営でも安心でした
と高評価