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イベント依頼の流れ

イベント依頼の流れ

1分で分かる!イベント依頼の流れ

イベント依頼の流れ step1お問合せフォームへ入力

初めてのご質問、ご発注はお問合せフォームからご連絡ください。
すぐに自動返信にて企画書や価格リストをお送りします。
検討の前段階でもお気軽にお問合せください、ご質問内容に合わせて3営業日以内に担当よりご連絡します。

※自動返信が確認できない場合は迷惑メールフォルダをご確認ください。届いていない場合はご連絡ください。

子供向け企画キッズイベントパッケージお問い合わせフォーム画面
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イベント依頼の流れ step2発注内容を担当へ伝える

イベント実施が決まりましたら「セット数」や「実施予定日」等をご連絡ください。 確実にお届けするためすぐに在庫の確保を行います。
※イベント2~3週間前の確定をお願いしています。急ぎの場合は担当へご相談ください。

発注内容を伝えているイメージ
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イベント依頼の流れ step3専用の発注フォームをご用意

お客様専用の「発注フォーム」を担当が用意し「専用URL」をメールで送ります。
内容を確認いただき「発注確定ボタン」を押してください。

キッズイベントパッケージ専用発注ページ
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イベント依頼の流れ step4広報&運営サポート資料提供

「映える広報写真」や「イベント運営マニュアル」等をデータ提供。広報写真はSNSやポスター等にご使用いただけます。
「イベント会場用BGM」「声かけマニュアル」「各種ポップ類」などイベント企画にご利用下さい♫
※広報写真が急ぎ必用な場合は担当へご相談ください。

広報&運営サポート資料一例
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イベント依頼の流れ step5納品

ご指定の納品日に佐川急便でお届けします。
事前に内容を確認いただける、イベント2~3日前のお受取りがオススメです。
「工作キット」は返送不要の段ボールでお届けします。 「レンタル道具セット」は「プラスチックコンテナ」でお届けします。

キッズイベントパッケージ納品イメージ
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イベント依頼の流れ step6設営・イベント開催

専門講師がいなくてもイベント運営が行える「分かりやすさ」が当社の自慢です!付属のマニュアルに眼を通して、子供と一緒にイベントを楽しみましょう♪
※専門講師の派遣も承っています。

★「工作キット」のみご注文のお客様★
制作に必要な道具をご用意ください。テーブルクロスや看板などを用意いただくとイベント感がUPします!

キッズイベント実施イメージ
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イベント依頼の流れ step7返送

レンタル道具セットを「プラスチックコンテナ」に戻して、付属の「着払い伝票」を貼って返送するだけ。

★「工作キット」のみご注文のお客様★
レンタル品が無いため「返送は不要」です。

レンタル道具セット返送イメージ
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イベント依頼の流れ step8お支払い

納品後にご請求書をお送りします。
納品日を基準とした「翌月末」までに弊社銀行口座へ入金をお願いします。
※前払いのご希望などあれば担当へお知らせください。

お支払いのイメージ

キッズイベントパッケージとは?

「ワークショップのために工作キットを購入したけど、いろいろと準備が大変!」そんな経験ありませんか?
『キッズイベントパッケージ』では、そんな声にこたえてレンタル道具セットをご用意。
『イベント楽々!レンタル道具セット』なら、ワークショップに必要な素材からハサミやテーブルクロスなどの道具を全てセットでお送りします!
『キッズイベントパッケージ』は、ワークショップの運営・道具・マニュアルの総合レンタルサービスです。

イベントパッケージ

イベント楽々!レンタル道具セット

イベント運営のために担当者さまが一番楽な方法を探したら、
イベント開催に必用なものを全てパッケージにしたレンタル提供になりました!

イベントパッケージの内容
※画像は一例です。内容はご依頼いただくコンテンツにより変わります。
※レンタル道具セットはプレミアムラインナップには標準装備。ベーシックラインナップにはオプションで付けられます。
レンタル道具セット 詳しくはこちら

イベントパッケージ

机と椅子と運営スタッフだけご用意ください

テーブルクロス、看板、ハサミ、ポップなど、
実施するワークショップに応じた内容の資材をイベント開催日前にまとめてお送りします。
安心の運営スタッフ用マニュアル付きです!
ワークショップの作業手順やイベント運営でご不安がある場合、
当社スタッフのレクチャーや現地派遣(※)も行っております。(※別途料金)

キッズイベント実施風景
基本は3島18席を想定して、資材をお送りしています。
※テーブルは一般的な会議テーブル(180×45cm)を基準としています。 ※島とは、会議テーブル2台をくっつけてテーブルクロス1枚を被せた、6人掛けテーブルを「1島」と呼んでいます。

イベントパッケージ

着払い伝票付き! 返送費込みのパッケージ

イベントが終わったら、余った素材や道具を、送られてきた箱に詰めて着払いで返送するだけでOK!
ワークショップ運営の期間延長や素材の追加も可能です。ご相談いただき、ご希望する日数でご使用ください。

イベントパッケージ梱包例

イベントパッケージ

実績と経験から培った、安心の運営スタッフ用マニュアル

運営マニュアルでは、会場の広さに合わせたレイアウト例から、
ワークショップの手順や注意点を、写真と画像を使って分かりやすく解説しております!
親子や子供同士でのもめごとが起きた場合の対処法など、
インベト運営時のポイントも掲載されており、イベント開催前に心構えを作ることもできます。

イベント用スタッフマニュアル

お問合せ(お見積り)はこちら

マンガ!キッズイベント

漫画で説明キッズイベントパッケージ ページ1

漫画で説明キッズイベントパッケージ ページ2

漫画で説明キッズイベントパッケージ ページ3

漫画で説明キッズイベントパッケージ ページ4

※自社開発のオリジナルコンテンツによる親子集客ワークショップ開催数。2023年10月累計5400件。当社調べ

100万人参加!
5400会場採用のイベント専用工作キット
現場スタッフ満足度94.6%
初めてのイベント運営でも安心でした
と高評価