
年900会場実施のイベントプロが会場レイアウトのコツをご紹介!
こんにちは、親子イベント専門18年の株式会社ピコトンです。
ファミリー層をターゲットにしたイベントを検討中の皆さまにぜひ伝えたい「会場レイアウトのコツ」があります!

集客・販促イベントはコンテンツ内容はもちろん大切ですが、コンテンツの質を左右するのが「会場レイアウト」なんです。
そこで!年間900会場の親子向けイベントを実施する弊社が、全12Pの「イベント会場レイアウトマニュアル」のPDFデータを無料提供します◎
親子向けイベントの会場づくりのポイント・コツをギュッと詰め込んだマニュアルです。
ぜひ皆様のイベント企画の成功にご活用ください◎

実は会場レイアウトはとっても大切なんです!

親子向けイベントでは、会場レイアウトがとっても大切!
よくある失敗例として、
・受付が分からずお客様が迷ってしまう。
・雰囲気が暗くてお客様が立ち寄りにくい。
が挙げられます。


会場づくりの際はお客様の目線に立ってイベント会場を確認して、参加しやすいイベントかどうか見直しましょう。
また親子向けイベントでは、ベビーカーを押しながらイベントに参加する保護者の方がいたり、会場を自由に歩き回るお子様がいたりと、大人だけのイベントと比べて気を配るポイントが沢山あります。

・ベビーカーを置くスペースが決まっていなくてバタバタする
・狭く、進行方向が決まっていない導線で参加者とスタッフが衝突する
なども避けるべきトラブルとして挙げられます。
このように、きちんとした会場レイアウトを組まないと、混乱やクレームなどのトラブルに繋がることがあります。
「明るい雰囲気」と「スムーズな運営」を大切にしましょう
逆に、参加したお客様がスムーズにイベントに取り組めて「参加して良かった!」と思える内容になれば、イベントの成功に繋がります◎

親子向けイベントを開催する際の会場づくりは、お客様が「参加してみたい!」と思える「明るい雰囲気」と、「スムーズな運営」ができる配置を意識しましょう。
▼会場づくりのコツをまとめた「レイアウトマニュアル」のダウンロードはこちら

会場レイアウトマニュアルの内容
「会場レイアウトマニュアル」は、多くのイベントディレクター様から「この視点は無かったので事前に気付けて良かった」「当日参加のスタッフとの共有に役に立った」と好評のお声をいただいています。
皆様のイベント開催の一助になれば幸いです、ぜひご活用ください◎

会場レイアウトのノウハウとペーパークラフトがセット
全12Pの「会場レイアウトマニュアル」は、会場づくりの際のコツ、ポイントなどをギュッと詰め込んだマニュアルです。
こちらをダウンロードいただくと、「会場レイアウトマニュアル」のPDFデーターだけでなく、ペーパークラフトを組み立てて3Dで当日の配置や動きを確認できるA3サイズの「ペーパークラフト」のPDFデータもセットで提供しています。

親子向けワークショップを想定した弊社オリジナルのペーパークラフトです。
事前に確認をする際は、ぜひ組み立てたペーパークラフトを動かしながら当日のイベントをシミュレーションしてみてください◎



その他にも便利な「イベント用」マニュアル&テンプレートを無料提供中

今回ご紹介させていただいた「会場レイアウトマニュアル」の他にも、弊社ピコトンでは便利な「イベント用マニュアル」と「イベント用テンプレート」を多数料提供しています。
どれも無料でダウンロードいただけて、皆様の企画に自由にご利用いただけます。ぜひご活用ください◎
パワーポイントで作業できるレイアウト図がセット

こちらの「イベント運営マニュアル」には、スケジュールを立てるのに便利な表、休憩割振の表、イベントの流れフォーマットなど便利なテンプレートだけでなく、パワーポイントで作業できる会場レイアウト図のデータが付属となっています。
今回ご紹介した「会場レイアウトマニュアル」と併せて「イベント運営マニュアル」もご活用ください◎
子供向けイベントはお気軽にご相談ください◎

親子向けイベントを開催の際は、ぜひお気軽にご相談ください◎ イベントの無料相談も行っています!
「こんな企画を考えています」「こんなイベントはできますか?」など、ご相談からでも構いません。
ご連絡お待ちしています♪
▼会場づくりのコツをまとめた「レイアウトマニュアル」のダウンロードはこちら


