リスクに負けない『個包装キット』の3メリットを初公開!ソーシャルディスタンスで「席数減」「参加者減」「突然の延期」に対応
▼目次
- キッズイベントパッケージ+個包装キットでリスク低減!運営の負担も軽くなります
- ■個包装メリット① 参加者が選べる!「家で作る or 会場で作る」の選択肢で満足度UP
- ■個包装メリット② 運営がさらに簡単!スタッフの負担DOWN↓
- ■個包装メリット③ 突然の中止でも安心!個包装キットのオススメ活用例
- 『ポストコロナ』をイベント主催者と参加者の気持ちで考えたら「持ち帰りを選べて、中止しやすいイベント」になりました
キッズイベントパッケージ+個包装キットでリスク低減!運営の負担も軽くなります
計 5200会場採用のキッズイベントパッケージが、コロナ禍に対応した『個包装キット』にパワーアップ!
今までのキッズイベントパッケージは、イベントを楽々行えるようにスタッフ用のマニュアルと、テーブルクロスやハサミなどの設営資材が入った「レンタル道具セット(※)」に加えて、子供たちが使う工作材料は、50個分がひと袋にドサッとまとまって入っていました。
弊社ではコロナ禍でのイベント開催のための施策として、今後はマニュアルやテーブルクロスやハサミなどの設営資材をお付けするかオプションで選べるように変更し、工作材料は 1人分ごとにパックしてまとめた「作り方シート付の個包装キット」にしてお届けします。
※「レンタル道具セット」は 100個以上の注文で無料となります。
スタッフは個包装キットを参加者に渡して席に案内するだけの楽々運営!
しかも、余った工作キットの返却は必要ありませんので、ご来場者・参加者への「プレゼント」が可能になり、突然のイベント中止のリスクをカバーできます。
キッズイベントパッケージの『個包装キット』への対応は順次進めております。
対応イベントの詳細は、お問い合わせください。
※『個包装キット』対応済イベントは以下。
「光る!ウォータースティックライト」「ピカッと!安全キーホルダー」「エッグマラカス」「Myおうちバッグ」「キッズエコバッグ」「節分工作 はこオニ」「ハロウィンマスク」「光る!デコうちわ」「走る!フリクション電車」「色が変わる!不思議コマ」「歩く!ゼンマイロボ」【2022年10月末現在】
他イベントも随時対応を進めていますので、詳細はお問い合わせください。
※1日に 300組以上参加の場合や、参加者さまに必ず会場で工作していただきたい場合など、ご希望があれば個包装前の状態でお送りすることも可能ですので、お問い合わせください。
※「シャッフルぬりえ」「アートタオル」など『特殊機材』が必要なプレミアムラインナップは個包装キット対応が行えないことをご了承ください。
TEL:03-6271-9171 ※お電話の受付時間は、土日祝日を除く10時~18時。お問合せフォームからは年中無休で詳細資料をお返しします。■個包装メリット①
参加者が選べる!「家で作る or 会場で作る」の選択肢で満足度UP
「お持ち帰りですか? すぐ作りますか?」とファーストフード店のように受付で質問すれば、ご来場者さまの都合に合わせてご参加いただけます。
ソーシャルディスタンスを保つために席数を減らすことになっても、この運営方法であれば、参加を希望される親子の期待を裏切ることなく顧客満足度UPに繋がります。
「席がいっぱいで密が怖いな……」
「イベントに参加させたいけど満席で並んでるな」
「子供はやりたいって騒ぐけど、時間がない!」
「家にいる孫へ持ち帰ってあげたいな」
運営スタッフを行っている時に、ご来場者さまからたまに頂く言葉です。
作り方シート入りの個包装キットなら、全て解決です!
とはいえ、持ち帰り希望ばかりで、せっかく仕立てたイベント会場が閑散としてしまっては本末転倒です。
席が空いてる時は会場内での工作を促し「満席の場合は持ち帰り可」にするなど、運営スタッフがコントロールしやすいというのも大きなメリットです。
■個包装メリット②
運営がさらに簡単!スタッフの負担DOWN↓
「準備から運営→撤収まで通して全てが楽!」と評判のキッズイベントパッケージですが、工作材料を 1個ずつパッケージした『個包装キット』にすることで、材料を並べたり補充するスタッフの手間が無くなり、今まで以上に準備も運営も楽になりました。
机や道具などの消毒のためにスタッフ数も増えがちですが『個包装キット』を使うことで運営負担が抑えられるため、以前のスタッフ数のまま「コロナ対策をしたイベント運営」が可能となります。
■個包装メリット③
突然の中止でも安心!個包装キットのオススメ活用例
コロナに関わらず、イベントは台風や自然災害による中止や延期のリスクと隣り合わせ。
開催できても、悪天候や広報タイミングが合わないことで、予定の半分も参加人数が集まらないという事態もあり得ます。
「予定より参加者が集まらず、材料が大量に余ってしまった」
「台風で突然イベントが中止になってしまった」
「後日イベントを行うのも難しいし、材料を取っておいても使い道が無いな……」
そんな悩みも「作り方シート付の個包装キット」なら以下のような活用が行えて安心です!
・ノベルティプレゼント【事例はこちら】
・オンライン工作イベントの実施【事例はこちら】【詳細はこちら】
・アンケートの景品
・後日イベント実施のために保管など
さまざまな活用が可能ですので、使い道は後で検討するとして、余った個包装キットは返送せずに保管いただくことをオススメしています。
また、数週間の延期でしたらレンタル道具セット(マニュアルや設営資材など)の延長も可能ですので、ぜひご相談ください!
余った個包装キットがある場合は、レンタル道具セットだけの提供も行いますのでご相談ください。
『ポストコロナ』をイベント主催者と参加者の気持ちで考えたら「持ち帰りを選べて、中止しやすいイベント」になりました
現在のイベント開催は、新型コロナウイルス感染予防を意識して行うことが当たり前になりつつあります。
しかし、親子のニーズに応える『個包装キット』を使ったイベント開催は、コロナの脅威が去った後もスタンダードな工作イベントの選択肢になると確信しています。
弊社ではこれからも親子の満足を一番に考え、その上で会場で作りたくなるような興味や意欲を動かすキッズイベント開発を目指します。
例えば「光る!デコうちわ」付属の自由研究シートの場合、実験を「会場ならばすぐに行える」内容にする工夫を施しており、会場が盛り上がる提案を用意しています。
「スタッフの負担軽減」「突然のイベント中止や延期」「予想外のトラブル」などにも対応しやすくパワーアップしたキッズイベントパッケージは、今後も皆さまのご要望からバージョンアップを続けていきます。
ご不明点や疑問点、更には「こんなのある?」といった漠然とした質問内容でも構いませんので、ぜひお気軽にお問い合わせください。
TEL:03-6271-9171 ※お電話の受付時間は、土日祝日を除く10時~18時。お問合せフォームからは年中無休で詳細資料をお返しします。