イベント初心者が【失敗しない】企画と進め方|を紹介する記事のメイン画像

ー5,400会場100万人の親子を笑顔にしたピコトンがノウハウをご紹介ー

こんにちは。子供向けイベント専門会社のピコトンです。
イベントを初めて任されてたご担当者の皆さまの中には

「当日のお客様トラブルやクレームが心配…」
「通常業務との兼任で自信がない…」
「準備の抜け漏れがありそうで怖い…」
「成功させたいけど面倒なことが苦手で進まない…」
「やる気はあるけど右も左も分からず動けない…」

このような不安を抱えている方も多いのではないでしょうか?
しかしご安心ください。その不安はピコトンが解決します!

私たちには、2007年の創業以来5,400会場、延べ100万人の親子にコンテンツを提供してきた実績があります。本記事では成功例はもちろん、数々の失敗やトラブルも糧に構築した“イベントプロのノウハウ”を惜しみなくお伝えします◎

Myおうちバッグを持って笑顔の男の子と女の子

▼ピコトンが提供するサービスの例

メインコンテンツ
・5,400会場・100万人が体験した「親子向け工作キット」

イベント成功を支える標準サポート(全てキット費用に含まれています)
・運営方法や会場レイアウト、トラブル対応まで網羅した「イベント運営マニュアル」
・PowerPointでカスタマイズ可能な「運営マニュアル作成用テンプレート」
・工作キットの品質・手軽さ・魅力を事前に確認できる「サンプル提供」

安心のオプション
・準備から片付けまで一任できる「スタッフ派遣」
・スムーズな運営を支える「レンタル道具セット」 など

サービスに興味を持っていただけたご担当者さまは、ぜひ「イベント初心者にピコトンがおすすめの理由」をご覧ください。「イベントのノウハウをじっくり学びたい」というご担当者さまは【ノウハウ】と書かれた項目をご覧ください。

▼「今すぐおすすめイベントを選びたい」というご担当者さまはこちら!稟議・提案にそのまま使える企画書を無料ダウンロードできます!

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【ノウハウ】イベント初心者が陥りやすい6つの罠|現場の実態を交えて解説

デカマップのイベント事例

「イベントを開催すること」「集客すること」が目的になってしまうと、失敗に終わるおそれがあります。陥りがちな失敗パターンとその理由・対策について、現場のリアルな実態を交えながら解説します。

①「とにかく集客」ばかりで強引になってしまう

・強引な客引きでクレームにつながる・ブランドイメージが傷つく
・集客に必死になるあまり接客がおろそかになり、クレームにつながる
・その場しのぎとなり、先々につながらない(リピーターにならない等)

大勢のお客様が集まれば達成感は得られるでしょう。しかしイベントの目的は「新規顧客の獲得」「商談」「自社商品のアピール」「ブランドの認知拡大」などではないでしょうか?

もちろん、そのためには一定数の参加者は必要ですが、強引な客引きはお客様に不信感を与えるだけです

声をかけられること自体、お客様は警戒します。その警戒心をいかに解き、会場での滞在時間を自然に延ばしてもらうかを考えることで、その先の商談につながる流れを作りましょう。

②「集客数と成果は比例する」と思い込んでしまう

・売り込み感が強すぎて警戒され、ノベルティだけ受け取って帰られてしまう
・派手な宣伝の割に内容が期待外れで、ガッカリして帰られてしまう
・お客様がベネフィットが感じられず、商談にすら持ち込めない

「参加者が増えれば比例して売上・商談・契約も増えるだろう」と考えている方は、少し軌道修正が必要かもしれません。もちろん確率は高まりますが、比例するとは言い切れないのが現実です。

警戒されたりイベントが期待外れだったりすると、いくら集客できても「ノベルティだけ受け取って帰ってしまう」「商談まで持ち込めない(近づいたら逃げられた)」といったことが起こります。

集客は重要ですが、それ以前にお客様が純粋に楽しめるイベントを提供することに意識を向けましょう。

③お客様の「心理と感情」に寄り添えず避けられてしまう

・入り口をパーティションで囲い「一度入ったら逃げられない」という圧迫感を与える
・スタッフがアンケート用紙を持って待ち構え「捕まったら面倒くさそう」と思われる
・イベントスペースを奥まった部分に設置してしまい、警戒されて入ってきてくれない

良かれと思った会場づくりが、お客様の心理的ハードルを上げてしまうことがあります。「気軽に覗きたいだけ」「面倒な手続きは避けたい」という感情を加味しないレイアウトは「面倒そう」と警戒され避けられてしまう原因になります。

こうした失敗を防ぐには、お客様の感情に寄り添った環境づくりを意識しましょう。入り口を広く開放的にし、いつでも退出できる「抜け道」を感じさせる空間を意識することで、心理的な壁が取り払われ、お客様が足を運びやすくなります。

④「企業目線の売り込み」が強くお客様に警戒されてしまう

・必死に売り込もうとする空気が会場中に伝播し、お客様に警戒されてしまう
・企業が言いたいことだけを強調しすぎてお客様が「捕まったら面倒」だと感じてしまう

集客ノルマを達成しなければ…という悲壮感や、自社製品を強くアピールしたい!多くの契約を取りたい!という想いが先行してしまうと、会場の空気感としてお客様に伝わってしまいます。

また「無料相談実施中!」などの看板を乱立させるのも、場合によってはマイナスに作用することがあります。「捕まったら面倒な長話をされそう」と感じると、お客様は避けて通るようになるためです。

こうした事態を避けるには、直接的な売り込みをいったんやめて、工作などの魅力的な体験型コンテンツを入り口にするといった方向転換が必要です。

⑤「準備不足」で現場のオペレーションが崩壊してしまう

・レイアウトに失敗してお客様が迷ってしまい、しびれを切らして帰ってしまう
・動線がはっきりせずカオス状態になり、接客も雑になってクレームにつながる
・想定以上にお客様が集まり、スタッフのトイレ休憩すら取れず現場が崩壊する

事前の見通しが甘いと、当日の現場は簡単に崩壊してしまいます。特に気をつけたいのが、予想以上にお客様が集まったときのパニック。スタッフの休憩が取れず殺伐とした雰囲気になれば、お客様への対応も雑になりトラブルやクレームを招きます。

「どのレイアウトが正解か」は会場やイベント内容、お客様の年齢層、規模などで大きく変わるため、とにかく経験がモノを言う部分です。

ピコトンではイベント会場レイアウトマニュアル」を無料で提供しています。小規模〜大規模まで、親子向けイベントの会場づくりのポイント・コツをギュッと詰め込んだマニュアルです。ぜひご活用ください。

⑥「企画の選択ミス」で手間・トラブル・クレームが増えてしまう

・予算を抑えるため安価なアイテムを選んだ結果、クオリティの低いイベントになった
・当日になって「セロハンテープが足りない」などと発覚し、お客様を待たせてしまう
・当日になって「子供だけでは作れない難易度だった」と発覚し、クレームにつながる

こうした状態になってしまうとトラブル解決に追われ、本来の目的である商談や新規顧客の獲得といった時間を失ってしまいます

「コストを抑えたい=材料費を抑える」という考え方は間違いではありません。しかし、準備にかかる膨大な時間やコスト、当日の欠品による致命的な失敗リスクまで総合的に比較し、確実なアイテムを選択することが重要です。

なお、ピコトンの工作キットは3歳から楽しめるものも多数。さらに、必要な道具がすべて揃ったオールインワンのレンタル道具セットは68%の方にご利用いただいています。

【ノウハウ】成功例・失敗例から学ぶ、イベント経験者と初心者の違い

『グラスガーデン』の受付で素材を選ぶ子供たち

イベントを成功に導いてきた経験者と初心者では何が違うのか?現場の成功例と苦い失敗例の両面から、イベントの成否を分ける要素を掘り下げます。

イベントに成功する担当者の傾向

・体験型企画で滞在時間を延ばし、自然な流れで商談につなげている
・丁寧かつスムーズな事前案内で、お客様を迷わせないようにしている
・お祭り感を上手に演出し、お客様の心理的ハードルを下げている
・外部の力(コンテンツや人)をうまく活用して、自分たちの負担を減らしている など

光が丘IMAで開催された『うごく!シャッフルぬりえ』のイベントブース

イベント経験者や成功する担当者の傾向として、こうした点が共通しています。結果として、集客数はもちろん『お客様体験とビジネスを見事に両立させている』というケースがほとんど。

意外と盲点なのが、外部の力をうまく活用しているというポイントです。運営の負担が減るため全体を見渡しやすく、かつ接客にも集中できるメリットがあり、結果的に高い達成感と評価を同時に獲得できています。

なおピコトンのサービスには、イベントディレクターが準備・運営・片付けまで担当するスタッフ派遣のオプションもございます。

イベントに失敗する担当者の傾向

・お客様心理への理解が足りずに警戒心を与えてしまう
・現場の余裕のなさが伝わってしまいリード客を逃してしまう
・スタッフの休憩が回らず現場が崩壊してしまう
・トラブルシューティングができておらずクレーム対応に追われる
・企業目線の売り込みで逃げられてしまう
・告知に魅力が足りず集客が伸びない
・イベントの割に告知が大げさすぎてギャップにガッカリされてしまう
・ノベルティ目的のお客様だけが集まってしまう など

失敗してしまう担当者の傾向として、こうした要因が挙げられます。お客様の心理をよくわかっていないと「このタイミングで売り込み?」などと、警戒心を与えてしまうトークや行動を取ることがあるため注意が必要です。

またイベントに魅力がないとノベルティ目当てのお客様だけが集まってしまい、商談や最終的な成果につながらないケースもあります。

成功する担当者・失敗する担当者の「視点」の違い

飛べ!折り紙ヒコーキイベントの受付

イベントを成功させてきた担当者は、同じ「集客」や「CV」という目標に向かっていても、実際に注力しているポイントや評価の尺度が異なります

成功する担当者は「質的な課題」に向き合っている

経験者は数字を追求するのではなく、いかにお客様の警戒心を自然に解きほぐし、会場での滞在時間を確保するかという本質的な課題に向き合っています。一方、初心者は集客ノルマとお客様の警戒心の板挟みとなりつつも、いかに数を集めるかという数字にばかり意識が向いてしまう傾向があります。

成功する担当者は「お客様の体験」を最重視している

経験者は、楽しいワークショップの提供や迷わせない丁寧な案内など、お客様の体験価値を最優先事項として設計し、心理的ハードルを下げる工夫をしています。一方、初心者はノルマ達成や自社商品の強引なPRといった企業側の都合を優先し、結果として集客の失敗や現場スタッフの疲弊を招いてしまう傾向があります。

【ノウハウ】初心者でも失敗リスクが低い『親子向けワークショップ』の魅力

『うごく!シャッフルぬりえ』の完成品を持つ男の子と女の子

親子(ファミリー)向けワークショップは鉄板の集客イベントとして幅広く採用されている、まさにイベント初心者にうってつけの企画です。

ワイワイ賑やか「お祭り感」の演出で警戒心や心理的ハードルが下がる

親子向けワークショップの強みは、工作などの楽しい体験を通じて会場全体に明るいお祭り感を演出できる点にあります。楽しむ子供たちが作り出す賑やかな雰囲気は、お客様が抱く「無理やり売り込まれるのではないか」という警戒心や心理的ハードルを下げてくれます。

売り込まれたくないという心理を深く理解し、思わず参加したくなるような体験型の導線を設計することで、自然な流れで参加を促すことができます。

滞在時間が延びる=自然な流れで「商談」につながりやすい

『うごく!シャッフルぬりえ』の制作テーブル

もう一つのメリットとして、滞在時間の長さが挙げられます。子供が夢中になっている間は親御さんの足が止まるので、自然な形でコミュニケーションを図る(商談につなげる)ことができます。

たとえば携帯ショップなら、この間に料金診断やプラン提案といった本来の目的へ自然な流れで誘導できる=KPI達成の機会を自然に作れるというわけです。

SNS等の告知は「明確なベネフィットと安心」を重視するのが◎

万華鏡を覗く女の子

成功率をさらに高めるには、告知をひと工夫しましょう。難しい言葉遊びやひねったデザインなどは不要です。「3歳から参加OK!手ぶら&15分で作れる万華鏡作り」のように、具体性と手軽さを前面に出すことでお客様は直感的にベネフィットを把握できます

またSNSを活用する場合、親御さんが本当に求めている情報、すなわち「映え」だけではなく「安心感」も提供するのがポイント

対象年齢、正確な所要時間、持ち物ゼロ・無料・事前申し込みは不要であること、当日の混雑対策やベビーカー置き場などの情報を固定投稿に設定しましょう。

補足
・告知のタイミング:遅くとも開催の2〜3週間前には告知を開始し、お客様のスケジュールを押さえる
・告知媒体:ファミリー層なら店舗周辺のポスターやチラシ、LINE公式アカウント。20〜40代ならSNSのターゲティング広告など

【ノウハウ】イベント初心者でも失敗しない!企画から当日運営までの7ステップ

中野チルナイトピクニックにて、ピコトンブースの前に並ぶ親子のお客様

初心者でも失敗しない、イベントの企画立案から当日運営に至るまでの具体的な進め方を、以下の7ステップに分けて解説します。

企画〜当日運営までの7ステップ

1.最終目標と中間目標を設定
2.ターゲットを決定
3.イベント・企画を決定
4.お客様のベネフィットを決定
5.準備・手配
6.告知・集客
7.当日運営

ここでは「ショッピングモールで携帯ショップのイベントを開催する」という設定で解説します。

①:「最終目標」と「中間目標」を設定

最終目標…新規・乗り換え含む顧客獲得数5件
中間目標…①集客200人/②CV(コンバージョン)率2.5%

このように最終目標と、そこに至るまでに必要な中間目標を設定します。「200人集客するにはどんな企画がよいだろう?」と掘り下げることで解像度が高まっていきます。

②:ターゲットを明確にする

「学割・家族割」の対象となるファミリー層

<人物像>
・子供の入学に合わせて「学割・家族割プラン」を検討している
・スマホの料金を限り抑えたい
・割引やお得などの言葉に敏感
・自分より「家族がどれだけ得するか」「子供が喜ぶか」で動く30〜50代夫婦

このように「中間目標を達成するには、どのようなお客様にアプローチすればよいだろう?」と深堀りしていくと、ターゲットや戦略が具体的に見えてきます。

③:イベント・企画を決める

家族を巻き込むエンタメ系イベント(お菓子詰め放題チャレンジ等)
実益直結イベント(スマホの格安ガラスコーティング実演販売等)
子供が主役の記念・記録イベント(SNS映えフォトスポット&プロ撮影等) など

上記は一例ですが、このように先ほど決めたターゲット(人物像)が興味を持ちそうなイベントを、どんどん出していきましょう。最終目標→中間目標→ターゲットの順に掘り下げていくと、イベントの完成形が見えてきます。

④:お客様のベネフィットを“分かりやすく”まとめる

▼NG例
「ご家族でお越しください。子供向けイベント開催中。スマホのプラン相談も承ります!」

▼OK例
「ハズレなし!お菓子詰め放題チャレンジ♪お子様が遊んでいる間に、ご家族のスマホ代もサクッと診断!」

NG例はよくある告知でスルーされやすいです。一方OK例は「子供が喜ぶ+親のタイパ」という最大のメリットを直感的に伝えています。

企画をもとに、お客様が「絶対に参加したい!」と思える最大のメリット(ベネフィット)を言語化します。情報を詰め込みすぎると魅力が伝わりません。誇大広告(不誠実な表現)はNGですが、ターゲットの心を動かす強力なベネフィットを分かりやすい表現でまとめることが、集客ステップで大きな武器になります。

⑤:準備・手配をする

ヒト(人員): イベント運営スタッフ、呼び込み係、商談担当の配置とシフト作成
モノ(備品): イベント機材、景品、チラシ、文房具、清掃用具などの手配
カネ(予算): 外注費、備品購入費の管理と支払いスケジュールの確認
バショ(会場): レイアウト設計、導線確認、許可申請(施設管理者への提出など)

準備をスムーズに進めるため、こうした詳細なチェックリストとスケジュール表を作成しましょう。

▼避けたいミス
マジシャンは手配したが、ピンマイクとスピーカー用のコードを忘れた
子供向けの工作キットは買ったが、ハサミやゴミ袋、テーブルクロスを忘れた など

些細な抜け漏れでも、重なれば大きなトラブルやクレームのもとになります。「何から手をつければいいか分からない」という方は、ピコトンのイベント運営マニュアル(無料)」などをご活用ください。ゼロから自作する手間と、抜け漏れのリスクを防ぐことができます。

⑥:告知・集客(※写真が非常に重要です!)

告知で妥協してはいけないのが写真のクオリティです。文字だけのポスターや薄暗い会議室で撮ったような素人っぽい写真では、お客様の足は止まりません。ファミリー層を狙うなら「子供が満面の笑みで楽しんでいる写真」「色鮮やかでワクワクするイベント風景」など、直感的に「楽しそう!行きたい!」と思わせるビジュアルを追求しましょう。

なおピコトンの工作キットをご注文いただくと、チラシやポスターの広告、SNSの広報などに自由に使える「こだわりの広報写真」が無料でご利用いただけます。

⑦:当日は運営するだけ!(※休憩確保を忘れずに!)

モザイクモール港北で開催された『発見!デカマップ』の様子3

準備が完璧なら当日は計画通りに進行するだけです。しかし、イベント初心者が陥りやすい落とし穴があります。それが、現場スタッフの休憩(食事・トイレ)が回らなくなることです。

集客がうまくいき予想以上のお客様が押し寄せた場合、目の前の対応に追われてスタッフが休憩に入れなくなることがあります。

現場が疲弊するとスタッフの笑顔が消え、接客態度が悪化してクレームを引き起こすことも。これでは本来の目的である商談や新規獲得どころではなくなってしまいます。

イベントはお客様を楽しませるだけでなく「スタッフが笑顔で働ける持続可能なオペレーション」であって初めて成功します。最後まで気を抜かず、全員で最終目標の達成を目指しましょう。

イベント初心者にピコトンがおすすめの理由

『つくってタオル こども万博ver.』のイベントがにぎわっている様子

ここまで、イベントが初めてというご担当者さま向けにノウハウを解説してきました。「やること、考えることばかりで大変だな…」「理屈はわかるけど実際は…不安だな」と感じた方も多いかもしれません。

しかし、ご安心ください まさにそうした、イベントに不慣れなご担当者さまから圧倒的な支持をいただいているのがピコトンなのです。なぜピコトンが選ばれるのか?その理由をご説明します。

①92.3% 運営スタッフ満足度 初心者はもちろん、プロにも選ばれています

NPO法人 北海道こどもホスピスプロジェクトの工作イベントに参加する女の子

▼ピコトンの工作キットは…
準備のしやすさはもちろん、とにかく現場でのトラブルが圧倒的に少ない!
イベント専用に開発したキットなので運営楽々♪スタッフの負担が最小限に!
運営マニュアルやBGM、宣伝に必須の広報写真など、サポートツールが豊富!

親子集客にピコトンが選ばれる理由

ピコトンの工作キットは、このように他社さまには容易に真似できない独自のサービスによって、多くの皆さまから高い評価をいただいています。

▼「準備のスムーズさ」の満足度はなんと94.6%

お客様アンケート「準備のスムーズさ」の表

▼イベントそのものの満足度も92.3%と高評価!

お客様アンケート「イベント満足度」の表

現場に立つスタッフの皆さまから高評価をいただけているのは、私たちピコトンとしても本当に嬉しい限りです。ご利用いただいた皆さまからのリアルな本音もぜひご覧ください♪

ピコトンが圧倒的な高評価をいただいている理由

ナカボンver.の『光る!ウォータースティックライト』を作る男の子

1.現場スタッフの専門知識が一切不要!
専門知識がない人が作ることを想定して工作キットを開発しています。しかもマニュアル完備。そのため、現場スタッフは安心して先生として活躍でき、イベントにも集中できます。

2.特別な道具も不要(道具ゼロの工作キットも)!
誰でも簡単に作れるのがピコトンの工作キットです。特別な道具が必要ない上に、ケガなどの安全性にも配慮しているので、親御さんにも安心感を与えられます。

3.小さな子供でも迷わず作れる安心設計!
ピコトンの工作キットには、子供が挫折せずに作れる「作り方シート」を同梱。親子そろって笑顔になれるので、イベントの満足度(お客様満足度)もアップします。

4.豊富な経験値を持つスタッフのサポート!
ピコトンには2007年の創業以来、スタッフ自らが数々の現場に立ち運営してきた経験と、培ってきた対応力があります。あらゆるトラブルを想定して準備できるからこそ、事前に不安を解消し、当日のトラブルを極端に減らせるのです。

5.独自のノウハウを詰め込んだサポートツールの提供!
数々の現場で遭遇する些細なトラブルも見逃さず、原因を徹底追及⇒改善を繰り返すことで、独自のノウハウを築き上げてきました。そのノウハウを形にした、さまざまなサポートツールを無料で提供(後述)しています。

2024年にリニューアルした『光る!ウォータースティックライト』の個包装キット

さらに、工作キットは材料が個包装されているものも多いため、部品不足の心配がありません。また、一般的な工作イベントのように“材料を受け取るお客様の列の詰まり”によるクレームとも無縁など、まさに完璧な設計となっています。

こうした理由から、現場でのトラブルが圧倒的に少ないピコトンの工作キット。イベント初心者はもちろん、集客のプロからも絶大な支持と信頼をいただいています♪

クオリティに自信があるからできる「無料サンプル」提供中

春の工作キット一覧

「ホームページで見た商品と、実際に届くものが同じか不安…」
「本当に道具なしで作れるのか、小さな子供でも作れるのか不安…」
「お客様に作り方を聞かれたときに答えたり教えたりできるか不安…」

これらはネット発注によくある落とし穴です。「完成品が全然違う」「道具不要と書かれていたのにノリを使う工程があった」「商品説明と違って難しすぎる」などという場合、お客様からのクレームにつながるだけでなく、現場スタッフもバタついてしまいますよね…。

ピコトンでは、そうしたご担当者さまの心配を解消するため、実際の工作キットを1部「無料サンプル」として提供しています。事前に完成品のクオリティや作り方をお試しいただけるため、当日はより安心して(かつ自信を持って)イベントに集中していただけます。

もちろんこれは、クオリティに自信があるから。以下のバナーからピコトン珠玉の工作キットをぜひお取り寄せいただき、お手元でお確かめください!

▼無料サンプルのお取り寄せはこちらからご連絡ください

「お客様の相談に乗ります」イベントコンシェルジュ無料相談窓口はこちら

年間900会場に採用されるイベントのノウハウを詰め込んだ「運営マニュアル」も商品価格にセット

2007年の創業以来、50人未満の小規模イベントから数千人規模の大規模イベントまで、数々の子供向けイベントを運営してきたピコトン。その運営に携わってきたスタッフだからこそ分かる、注意点やノウハウを詰め込んだ「運営マニュアル」をはじめとしたサポートツールを無料提供しています!

イベント初心者でもすぐに分かるよう写真や図解を満載にして、1年以上かけて制作してきた一生モノとなる虎の巻です。

※以下の各バナーから詳細をご覧いただけます!

イベント運営マニュアル:ノウハウを詰め込んだ決定版。“もしも”のときの対応も記載

株式会社ピコトンのイベントサポートツール

レイアウトマニュアル:集客アップ&クレームを防ぐ会場づくりのノウハウを記載

「イベントのプロが会場レイアウトのコツを伝授!」会場レイアウトマニュアルを無料ダウンロード

テンプレート:カスタマイズ自由!マニュアルを作成するためのテンプレート!

イベント運営マニュアルテンプレートのサムネイル画像

上記マニュアルおよびテンプレートは、商品をご購入いただいたすべての方にデータで提供しています。もっとも安価な「工作ブック50冊(10,000円)」でも高価な工作キットでも、一律同じデータを共有しています。

私たちが、さまざまな現場での成功体験やトラブルを重ねたことで分かったコツ・手順をまとめている、他にはない唯一無二の最強コンテンツです!

そのまま使えて集客力UP!「こだわりの広報写真」も提供

『ピカッと!安全キーホルダー』3種の完成品とデザインシール(2)
『ピカッと!安全キーホルダー』をランドセルに付ける男の子と女の子
子供向け工作キット『光る!ウォータースティックライト』が並んでいる様子
『光る!ウォータースティックライト』を持つ姉妹

「⑥:告知・集客(※写真が非常に重要です!)」でお伝えした通り、魅力的な写真がない告知は目に留まりにくいため集客にも直結してしまいます。とはいえ、プロに撮影を依頼する予算も時間もないのが現実ですよね…。

その点、ピコトンではチラシやポスターの広告、SNSの広報に自由にお使いいただける「こだわりの広報写真」を無料提供していますのでご安心ください!

商品をご購入いただいた方は、写真をまとめた「Googleフォトアルバム」を共有し、写真をダウンロードしてお使いいただけます(ダウンロードした写真にはコピーライトは入っていません)。

“買い忘れの悲劇”をなくす「レンタル道具セット」をご活用ください

「ハサミが全然足りないよ!急いで買ってきて!
「テーブルクロスが必要だった!誰か何か持ってない!?
「ゴミはどこに捨てればいいの?
「せっかく人がたくさん往来してるのに!ちょっと!入り口にポップを用意して!

当日、こんなふうにバタバタするケースがあります。一つひとつは些細なことかもしれませんが、これらが重なると現場は一気にパニックに

ピコトンでは、過去のそうしたトラブルをすべて独自のノウハウとして蓄積してまいりました。そして誕生したのが、イベントに必要な道具一式がそろった「レンタル道具セット」です。

セッティングした後のレンタル道具セットの様子

イベントに特化した使いやすい道具が完璧にそろった状態で届くため、事前の買い出しの手間と当日の買い忘れによるパニックを防ぐことができます。さらに返送用の伝票も同梱。イベント終了後は伝票をコンテナに貼って送るだけなので、最後までご担当者さまのお手を煩わせません!

利用率68%!“至れり尽くせり”「レンタル道具セット」

レンタル道具セットで準備トラブルを回避!利用率68%「全て解決、すっごく楽でした!」

当日はプロにお任せ「スタッフ派遣」サービスもご提供!

折り紙を折る子供と手伝うスタッフ

「初めての工作イベントで無事に進行できるか不安…」
周りのスタッフも不慣れなので頼れない…」
「当日お客様のケガや事故などがないか心配…」

そんなご担当者さまもどうかご安心ください。5,400会場で数々のイベントを運営してきたピコトンの「スタッフ派遣」オプションがあります。イベントディレクターが当日の準備・運営・そして片付けまで担当いたします。

イベント会場でエッグマラカス工作を楽しむ子供達
子供向けイベントで工作をする女の子とスタッフ

現場スタッフの負担が極端に減るため、来場されたお客様の対応、商談、クロージングなどのクオリティも自ずとアップ。本来の目的に100%集中できる環境づくりをお手伝いします!

▼「スタッフ派遣」サービスについて、規模感、費用感などございましたらお気軽にご相談ください!

「お客様の相談に乗ります」イベントコンシェルジュ無料相談窓口はこちら

実際の集客は?品質は?手軽さは?ピコトン利用者のリアルな本音

『キッズエコバッグ』を制作する子供たちのテーブル

「実際のところ、ピコトンのサービスってどうなの?
ホントに集客できるんですか?」
「他者より少し高いけど、工作キットのクオリティは?
「工作の手軽さは?キットの中身とかレンタル道具セットとか本当に十分?

そんな不安が残るご担当者さまもいるかもしれません。そこで、実際にピコトンを利用されたご担当者さまの「集客」「クオリティ」「手軽さ」に関するリアルな声をご紹介します。

※実際にご利用いただいた方々からお寄せいただいた、リアルな本音をそのまま掲載しています。

より詳細なレビューは『《当社サービスをご検討のお客様へ》現場満足度92.3%! ピコトンをご利用いただいた「お客様の声」のご紹介』の記事をご覧ください。

Q:「集客」はどうだった?

午前中に100個が完売しました ご注文/ エッグマラカス 100個〈香川県 子供向け大型施設〉

朝一でワークショップ目当てに並んでくださるお客様がたくさんいて、午前中に100個なくなりました。楽しい工作イベントになりました。ありがとうございました。これからも素敵な商品を楽しみにしています。

人気殺到で予備資材も全て使わせていただきました ご注文/ グラスガーデン 50個〈神奈川県 ショッピングセンター〉

お子様、親御さんともに喜んでいただきました。人気殺到で予備資材もすべて使わせて頂きました。ありがとうございました。

イベント現場満足度92.3%という高い評価からもおわかりいただけるように、ピコトンの「バツグンの集客力」は、イベントそのものの満足度に直結していますしかも、一度この集客力を体験していただいたご担当者さまの多くがリピーターになってくださっています♪

Q:「クオリティ」はどうだった?

子供たちはもちろん、親御さんの満足度が高い印象を受けました ご注文/ キッズエコバッグ 100個〈兵庫県 住宅メーカー〉

子供たちはもちろん、一緒に来ていた親御さんの満足度が高い印象を受けました。1歳くらいの小さい子もお母さんと一緒に色遊びを楽しんでいてよかったです。

たくさんの親子の笑顔に出会えました ご注文/ エッグマラカス 50個〈神奈川県 ショッピングセンター〉

難易度、時間、満足度、小さなお子様にとってベストでした。運営もやりやすかったです。たくさんのお子様、親御さんの笑顔に出会えました。ありがとうございました。

親子イベントは子供と親御さんが心から楽しみ、喜んでこそ。それがなければいくら集客できても成功とは言えません。ピコトンの工作キットは「3歳から初見で作れる」ほど簡単!それでいて「おうちに持って帰って飾りたくなる」クオリティを実現しています。商品開発には一切の妥協を許していないのです!

Q:「手軽さ」はどうだった?

準備にこれだけの道具は揃えられなかったと思います ご注文/ キッズエコバッグ 100個〈愛知県 カーディーラー〉

とても助かりました。準備にこれだけの道具は揃えられなかったと思います。レンタル道具セットがなかったと考えるとゾッとします。ありがとうございました

備品がそろっていてとても楽に運営できました ご注文/ 光る! 星座ボックス 50個〈広島県 ショッピングセンター〉

繁忙期中の実施だった為、備品がそろっていてとても楽に運営できました。またよろしくお願いいたします。

現場スタッフの負担を極限にまで減らすのが、ピコトンの工作キットなのです。材料がすべて入った個包装の工作キットなら、当日子供たちに手渡しする(テーブルに並べておく)だけでOK!

さらに、通常のイベントですと事前の準備として

・会場のレイアウト
・来場者数分のハサミやのりなどの文房具
・テーブルクロスや卓上ゴミ箱
・完成品の見本
・会場の雰囲気を盛り上げるためのポップ などなど…

これらが必要になりますよね。そうした事前の準備を省けるのが「レンタル道具セット」なのです。実際にご利用いただいた方々からは、口コミにもあるように大変ご満足いただいています♪

補足:「ピコトンの工作キットって少し高くない…?」と感じるご担当者さまへ

正直に申し上げますと、ピコトンの工作キットは他社さまに比べると価格はやや高めのものもあります。しかし、イベント用ではない工作キットだけを購入し、その他の材料やハサミといった道具をすべて用意した場合、金額はもちろん選んで揃える時間的コスト、管理コストのほか、買い忘れといったトラブルも起こり得ます。

価格以上の価値を感じました ご注文/ 光る! デコうちわ 150個〈奈良県 公民館〉

総合してあらゆる事態に対応出来るセットであり、価格は少し高めかもですが価格以上の価値を感じました。本当にありがとうございます。

こちらの口コミにもあるように、安心と価格以上の付加価値を提供するのがピコトンの「レンタル道具セット」であり、現場スタッフからも高く評価していただいている部分です。商品のクオリティだけでなく、初めてのご担当者さまが直面する

・マニュアルがない…
・良い写真がない…
・備品を忘れた…
・当日回せない…
・トラブルが起こった…

という5つの大きな壁を解決するピコトンのサービスを、ぜひ体感してください◎

自信あり!まずは「無料サンプル」でクオリティをお確かめください

イベントが初めてというご担当者さまは、さまざまな不安や怖さを抱えていることと思います。私たちピコトンは2007年の創業当初から、そうしたご担当者さまに寄り添い「初心者でも失敗しない」商品とサービスを開発し、ブラッシュアップしながらここまで駆け抜けてまいりました。

クオリティに自信があるからこそ、無料で実物を確認できるサンプル提供を行っています。まずは実際に手にとってその品質と安心感を体験していただき、イベント成功への第一歩を踏み出しませんか?

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